Jogi információk

Adatkezelési tájékoztató

1

Az Adatkezelő adatai

Szálláshely neve
Szarvasliget Vendégház
Üzemeltető/Tulajdonos neve
Andrásfi-Kabai Bernadette
Székhely/Cím
2612 Kosd, Almahát utca 4/a.
Adószám
91973520-1-33
NTAK regisztrációs szám
NTAK szám
E-mail cím
info@szarvasliget.hu
Telefonszám
+36 30 907 2751
Weboldal
www.szarvasliget.hu
2

Az adatkezelés jogalapjai és szabályai

Az adatkezelés a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló (EU) 2016/679 rendelet (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján történik.

3

Részletes adatkezelési tevékenységek

A. Online szállásfoglalás a weboldalon

Kezelt adatok köre
Név, számlázási cím, e-mail cím, telefonszám, érkezés/távozás dátuma, vendégek száma.
Adatkezelés célja
Online foglalások fogadása, visszaigazolása, szálláshely-szolgáltatási szerződés megkötése és teljesítése.
Adatkezelés jogalapja
Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont].
Adatkezelés időtartama
A foglalástól vagy a távozástól számított 5 év (polgári jogi elévülési idő).

B. Számlázás és pénzügyi bizonylatok kiállítása

Kezelt adatok köre
Név, számlázási cím, fizetési mód, tranzakciós adatok.
Adatkezelés célja
Jogszabályban előírt számlaadási kötelezettség teljesítése.
Adatkezelés jogalapja
Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont] és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény.
Adatkezelés időtartama
A számla kiállításától számított 8 év (Számv. tv. 169. §).

C. Kötelező adatszolgáltatás (NTAK, VIZA, IFA)

Kezelt adatok köre
Családi és utónév, születési hely és idő, nem, állampolgárság, anyanyelv (csak nem magyar állampolgárnál), azonosító okmány száma, érkezési/távozási időpont, IFA-mentesség jogcíme (ha van).
Adatkezelés célja
Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) és Vendég Információs Zárt Adatbázis (VIZA) felé történő kötelező adatszolgáltatás, valamint helyi idegenforgalmi adó (IFA) bevallása.
Adatkezelés jogalapja
Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont].
Adatkezelés időtartama
A jogszabályokban előírt ideig (VIZA esetén az okmányolvasástól számított első év utolsó napjáig).
4

Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Az online foglalási rendszer és az adminisztráció működtetéséhez az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Online foglalási és szálláshely-kezelő rendszer (PMS)
kitöltendő
Tárhely-szolgáltató
A weboldal tárhelyét biztosító cég neve, címe
Számlázó program
Pl.: Billingo / Számlázz.hu – üzemeltető cég neve, címe
Könyvelő
Könyvelő iroda vagy személy neve, címe
5

Adatbiztonság

Az Adatkezelő megtesz minden szükséges technikai és szervezési intézkedést annak érdekében, hogy a vendégek személyes adatait védje a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás vagy törlés ellen. Az online foglalási rendszer titkosított (HTTPS/SSL) kapcsolaton keresztül kommunikál.

6

A vendégek (Érintettek) jogai

A vendég bármikor jogosult az alábbiakat kérni az 1. pontban megadott elérhetőségeken:

  • Tájékoztatást a személyes adatai kezeléséről (hozzáférési jog).
  • Adatai helyesbítését vagy módosítását.
  • Adatai törlését vagy kezelésének korlátozását (kivéve a jogszabály által kötelezően előírt adatkezeléseket, mint a számlázás vagy VIZA).
  • Tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen.
7

Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben a vendég úgy véli, hogy az Adatkezelő megsértette a magánéletét vagy a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, panasszal fordulhat a hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím
1363 Budapest, Pf. 9.
Weboldal
naih.hu
E-mail
ugyfelszolgalat@naih.hu

Jogainak megsértése esetén az érintett az Adatkezelő ellen bírósághoz is fordulhat.